人事專員培訓計劃

【人事專員培訓計劃】

為進一步完善各部門的人事管理工作，逐步實現(xiàn)人事管理工作的規(guī)范化、科學化，結合企業(yè)情況，特對各部門人事專門管理人員進行專業(yè)知識的學習與培訓，內(nèi)容如下： 

一、 員工轉(zhuǎn)正定級的工作流程 

員工見習期2個月；新招聘的員工轉(zhuǎn)正由部門負責人安排提出書面申請，個人簽訂工作承諾書，一并逐級提交部門領導、集團公司分管領導審核同意簽字后，提交人力資源部核查同意簽字報總裁審批。

二、 員工繳納保險工作流程 

由部門負責人提出書面申請，提交分管領導審核簽字、分管領導審批同意簽字后，提交人力資源部復核報總裁審批。提報投保員工的人事專員應通知該員工準備一下材料： 

1、農(nóng)業(yè)戶口：免冠兩寸照片2張，身份證復印件1張； 

2、城市戶口：免冠兩寸照片2張，身份證復印件1張，上崗證或失業(yè)證，參保人員提供社保編號。 

人事專員準備好以上材料后，于每月5日前提報給人力資源部，由人力資源部統(tǒng)一申報

三、 員工請假工作流程 

員工自己提出請假申請，報部門負責人審批報人力資源部備案。請假分類：事假、病假、喪假、婚嫁、產(chǎn)假。 

1、 事假：員工本人提出，須經(jīng)領導批準后方可休假。事假超過三天以上需要提報給分管領導、總裁批準后方可休息。 

2、 病假：員工本人因病，須經(jīng)部門領導批準后方可休假。病假超過三天以上需要提報給分管領導、總裁批準后方可休息，員工上班后需要帶著醫(yī)院的證明提報人力資源部。 

3、 喪假：直系親屬3天假，；非直系親屬1天假。在規(guī)定的實際內(nèi)請假視為出勤。

4、 婚假：屬晚婚的婚假7天；非晚婚的婚假3天。 

5、  產(chǎn)假：享受生育保險待遇的女員工 順產(chǎn)的產(chǎn)假為90日，晚育的增加60日；剖腹產(chǎn)的增加15日；多胎生育的，每多生育一胎，產(chǎn)假增加15日。

四、 員工離職工作流程 

員工離職分辭職、辭退、自動離職。 

辭職：員工個人原因不能適用工作提出辭職的員工，需要先填寫辭職申請?zhí)釄蠼o部門負責人審批簽字，由部門負責人提交分管領導審核簽字，分管領導簽字同意后，提交人力資源部復核報總裁審批。員工提出辭職未經(jīng)批準不得馬上離職，待批準將工作交接完畢后方可離職。 

辭退：員工違反國家法律法規(guī)以及《企業(yè)法規(guī)》有關規(guī)定，各部門有權提出辭退，但需要填寫辭退員工申請經(jīng)被辭退員工簽字報部門負責人審批簽字后，報分管領導審核同意簽字，交人力資源部復核，報總裁審批。

自動離職：員工無故曠工3天以上者視為自動離職，停發(fā)當月工資。 

員工離職后，由人事專員及時調(diào)整本部門的人員信息，與此同時通知人力資源部。 

以上流程各部門必須按規(guī)定執(zhí)行，如有違反，人力資源部按照《企業(yè)法規(guī)》有關規(guī)定給予部門人事專員每次罰款20元之處罰。