【打造高效執(zhí)行力的招數(shù)】
所謂執(zhí)行力,是在約定的時(shí)間內(nèi)高效率的完成工作任務(wù),這里面有兩個(gè)意思:一是執(zhí)行力最低的標(biāo)準(zhǔn)就是在計(jì)劃的時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù);二是效率,也就是工作的質(zhì)量,可能是指時(shí)間上的,比如提前了多少時(shí)間完成,可能指的是成本,也可能是指結(jié)果的完美程度。
一、眼勤
眼勤有兩個(gè)方面的意思:
1、眼里要有目標(biāo)
我們必須清楚這個(gè)崗位最終要達(dá)成的目標(biāo)是什么,我們所要完成的工作最終要達(dá)成的使命是什么。當(dāng)目標(biāo)不清楚時(shí),我們需要為自己設(shè)定一個(gè)明確的目標(biāo),拿破侖十七條成功法則第二條就是要有明確的目標(biāo),有了明確的目標(biāo)才能知道自己要做什么、什么時(shí)候做、該如何做。將今年要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)不論大小寫下來,等到明年看看,即使沒有全部實(shí)現(xiàn),也肯定實(shí)現(xiàn)了一部分,離你的目標(biāo)進(jìn)了一步。有目標(biāo)總有一天能實(shí)現(xiàn)。
2、審視自己的工作
不斷的審視自己所做的事情,我們的工作任務(wù)有沒有做好,有沒有符合標(biāo)準(zhǔn),我們所做對(duì)達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)有沒有幫助。哪些工作是可以再改進(jìn)的,可以提高效率的,哪怕是一些看起來的小事;
審視就是自我檢查。所有的運(yùn)動(dòng)員在上場(chǎng)比賽前,教練們都會(huì)告訴他們動(dòng)作一定要到位,動(dòng)作到位是高分的保障。我們所做的事情到位了,才能體現(xiàn)出執(zhí)行效率,否則,很可能即使執(zhí)行力,但是離要求卻差的很遠(yuǎn),導(dǎo)致需要花更多的力氣彌補(bǔ)或者重頭再來。
二、口勤
口勤也有兩方面的含義:
1、溝通和反饋。
口勤就是積極的溝通,當(dāng)目標(biāo)不清楚時(shí)要進(jìn)行溝通;當(dāng)需要他人配合時(shí)要溝通;對(duì)流程不清、結(jié)果有異議時(shí)要進(jìn)行溝通,對(duì)下級(jí)要溝通、對(duì)上級(jí)要溝通、對(duì)同事也要溝通,溝通之后需要及時(shí)的反饋。
2、對(duì)下屬工作的指導(dǎo)和培訓(xùn)
對(duì)管理人員來說,口勤還包括對(duì)下屬工作的指導(dǎo)和培訓(xùn)。培訓(xùn)就是培養(yǎng)下屬的動(dòng)手能力和思考能力,糾正下屬的行為偏差,培訓(xùn)方式不僅僅是授課培訓(xùn),更重要的是隨時(shí)隨地的培訓(xùn)。
三、手勤
手勤就是動(dòng)手去做,主動(dòng)去做,養(yǎng)成動(dòng)手的習(xí)慣,而不是等待命令或者監(jiān)督,尤其是本分內(nèi)的事務(wù)。
“易棄之物,隨手收拾;易忘之事,隨筆記載”,落實(shí)到行動(dòng)才是關(guān)鍵,事情不做很難知道行還是不行,不要因?yàn)樾∈露蛔?,?dāng)有好的想法,就該去做,一件小事能夠?qū)Y(jié)果帶來多少影響,我們很難提前知道,但是一件小事很可能會(huì)給我們帶來契機(jī),這卻是被無數(shù)次證實(shí)過。
四、身勤
身勤就是“挺身入局”,將自己置身其中,全心身的投入,投入你的感情、勞動(dòng)、時(shí)間和精力,把事情當(dāng)做是你應(yīng)為的,必須要做好的,投入了才不會(huì)感覺到疲憊。
認(rèn)真是身勤的要求之一,世上無難事,就怕“認(rèn)真”二字,認(rèn)真給客戶打50個(gè)電話比為了完成任務(wù)打50個(gè)電話的效果不知道好多少倍。認(rèn)真就是要嚴(yán)肅對(duì)待,有態(tài)度、有計(jì)劃、有方法。
身勤的第二個(gè)要求就是要有投入,將自己置身其中,投入的是我們的感情、精力甚至金錢。這種投入會(huì)在我們遇到困難時(shí)發(fā)揮巨大的力量,幫助我們客服困難。
身勤的第三個(gè)要求就是堅(jiān)持不懈。很多時(shí)候,成功不是因?yàn)榉椒▽?duì)不對(duì),而是我們投入的量有沒達(dá)到。
五、心勤
心勤也有兩個(gè)方面的含義:
1、勤于思考
“積苦思”就是反復(fù)思考、思索,當(dāng)我們?cè)诿鎸?duì)工作任務(wù)的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)先多思考,這個(gè)工作的最終目的是什么,為什么要做,應(yīng)該用什么樣的方法去達(dá)成,找出解決問題的辦法,我們的做法是否可行。要達(dá)到的目標(biāo)決定我們要采取的方法,目標(biāo)不對(duì)方法也就不對(duì),方法不對(duì)就無法實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
2、多學(xué)習(xí)
學(xué)習(xí)是讓我們掌握更多的方法、知識(shí),提高自己的能力。學(xué)習(xí)不能只是被動(dòng)的學(xué)習(xí),不能只是等待別人來教,應(yīng)當(dāng)要自己主動(dòng)去學(xué)習(xí),這樣才能快速提高。我們每天會(huì)遇到不同的問題,更復(fù)雜的問題,不去學(xué)習(xí)新的東西,總是以固有的思維、方法去應(yīng)對(duì),最終會(huì)出現(xiàn)無法應(yīng)對(duì)的情形,學(xué)習(xí)是讓我們保持競(jìng)爭(zhēng)力唯一的辦法。
真正的執(zhí)行力其實(shí)是一種習(xí)慣、一種修養(yǎng),有了這種習(xí)慣,即使沒有外在的監(jiān)督我們也能有強(qiáng)大的執(zhí)行力,而這是讓我們變得強(qiáng)大的最重要的條件。