企業(yè)郵箱，一張象征品牌形象的名片

 【企業(yè)郵箱，一張象征品牌形象的名片】

人靠衣裝，佛靠金裝。一個(gè)企業(yè)對(duì)外需要建立自己的品牌形象，而擁有自己企業(yè)的郵箱是企業(yè)進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)推廣和宣傳形象的一個(gè)重要渠道。以一個(gè)統(tǒng)一的企業(yè)郵箱和客戶溝通，可以讓客戶感覺到企業(yè)的規(guī)?；蛯I(yè)化，從而使客戶加深對(duì)企業(yè)的印象和大大提升企業(yè)的品牌形象，這也是為什么越來越多企業(yè)選擇企業(yè)郵箱的原因。

企業(yè)郵箱與個(gè)人郵箱相比，在功能上相對(duì)齊全和具有無法比擬的優(yōu)越性。企業(yè)郵箱就是以公司企業(yè)域名做后綴的郵箱，所以員工郵箱都是“name@企業(yè)域名”形式，這樣有助于提升企業(yè)的形象。在功能上，所謂企業(yè)郵局，是一種類似于虛擬主機(jī)的服務(wù)，將一臺(tái)郵件服務(wù)器劃分為若干區(qū)域，分別租給不同的企業(yè)。企業(yè)可以隨意利用這一空間，不僅可以為員工設(shè)置電子郵箱，設(shè)置不同的管理權(quán)限、自行管理、自行群發(fā)、自行分組，還可以不受商業(yè)廣告的打擾和設(shè)計(jì)獨(dú)特的企業(yè)登錄界面等等，這些都是個(gè)人郵箱望塵莫及的。

國(guó)內(nèi)企業(yè)100強(qiáng)之一的企業(yè)負(fù)責(zé)人陳先生就曾經(jīng)向我透露，在企業(yè)剛建初期，為了降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，企業(yè)還是使用個(gè)人郵箱。當(dāng)時(shí)就有一位業(yè)務(wù)員在他離職的時(shí)候，很多客戶的資料和業(yè)務(wù)關(guān)系都隨著這位員工的個(gè)人郵箱被一起帶走了，造成企業(yè)巨大的損失。后來，陳先生再怎么節(jié)約運(yùn)營(yíng)成本，也絕不省下建立企業(yè)郵箱的費(fèi)用，因?yàn)樗钌蠲靼?，企業(yè)的重要信息或數(shù)據(jù)一旦泄露將會(huì)給企業(yè)帶來難以想象的損失。

企業(yè)郵箱的管理權(quán)限在于企業(yè)而不是員工個(gè)人，所以就算是員工離職，員工的郵箱也是可以被收回，保證資料不丟失。如果離職的員工做出刪除電腦和郵箱里所有資料，或者格式化硬盤等過激的行為，企業(yè)也無須擔(dān)心，現(xiàn)在有一些郵箱服務(wù)商，例如時(shí)代互聯(lián)（now）推出了郵件備份功能，用戶刪除的郵件在服務(wù)器上有保留，這種功能是基于郵件監(jiān)控功能，時(shí)代互聯(lián)在深入分析企業(yè)用戶需求后，針對(duì)他們對(duì)“備份”的特殊需求而為企業(yè)量身定做的。時(shí)代互聯(lián)為了回饋企業(yè)的青睞，現(xiàn)購(gòu)買企業(yè)郵箱一年即送一季，而且是多買所送，現(xiàn)在申請(qǐng)更能免費(fèi)試用3天，這樣優(yōu)惠的活動(dòng)實(shí)在是機(jī)不可失。

企業(yè)郵箱，就像一張對(duì)外交流的名片，代表著企業(yè)的品牌形象。企業(yè)使用企業(yè)郵箱，不僅僅提升企業(yè)的形象，還可以降低企業(yè)內(nèi)外溝通成本和增加企業(yè)工作效率。其實(shí)相對(duì)于歐美國(guó)家，國(guó)內(nèi)企業(yè)使用企業(yè)郵箱的比例還不是很高，但相信隨著企業(yè)郵箱的宣傳和企業(yè)信息化的深入建設(shè)，企業(yè)郵箱的應(yīng)用也將越來越廣泛，國(guó)內(nèi)企業(yè)郵箱市場(chǎng)將邁向一個(gè)新的歷程。