【財務(wù)管理:如何完善績效管理體系?】
績效管理是人力資源管理的一項核心職能,對于人力資源管理來說是非常重要的。而績效考核體系,需要隨著管理工作的不斷深入,適時的進行改進,方能有效地支持企業(yè)的整個運營。
目前,許多公司正在進行上半年度的績效考核,同時也在對整個上半年的績效情況進行全面的總結(jié)。通過總結(jié),必然會發(fā)現(xiàn)績效管理上肯定會存在諸多問題,并且迫切需要在下半年進行調(diào)整改善。
很顯然,員工績效的好壞,并不是僅僅取決于某一個因素,而是受到多個主觀、客觀因素的影響。也正因為如此,需要我們認真分析、仔細研究,抓住主要因素,具有針對性的進行改善,才能夠讓績效管理工作更接“地氣”,更有效地推動企業(yè)整體績效的提升。
當然,每個公司都有每個公司的特色與實際情況,所采取的方法措施也肯定有些不太一樣,不能一概而論。我們公司現(xiàn)在正準備從技能、機會、激勵、環(huán)境等四個方面入手,查找癥結(jié)所在,為下一步的績效體系改善做出明確導(dǎo)向。我們將重點從以下幾個方面率先做出改進與完善。
1、重組績效管理組織,提升評估機構(gòu)、評估主體水準。 績效評估是績效考核的重要一環(huán),它不是人力資源部門的“專屬”工作,而如果僅僅依靠人力資源部是難以有效完成績效管理的,因為它必須是全員參與才能真正有效。 2、優(yōu)化績效管理流程,明確角色分工,保障實施順利。 績效管理是一項系統(tǒng)性的工作,要想保證這個系統(tǒng)的良好運轉(zhuǎn),必須根據(jù)公司的實際情況,不斷地優(yōu)化流程、明確定位、合理分工。 3、完善績效管理系統(tǒng),切合實際調(diào)整績效計劃內(nèi)容。 一個完整的績效管理體系應(yīng)該至少包括評估內(nèi)容、評估機構(gòu)、評估主體、評估頻率、評估操作流程、評估的方法、結(jié)果的運用、申訴與處理等幾個方面。而我們恰恰在評估頻率、評估方法、結(jié)果運用、申訴與處理上存在較大的問題。尤其是申訴與處理,幾乎沒起到什么作用。 因為績效計劃具有指導(dǎo)和監(jiān)督的雙重作用,而我們目前的績效計劃在某些方面有些“務(wù)虛”,“面子”工程多一些,不能很好地落地,從而在很大程度上也就失去了這兩種作用。所以,必須進行修改、調(diào)整與完善。 4、加強績效管理輔導(dǎo),推動績效計劃扎實有效實施。 績效管理的關(guān)鍵在于實施。之前的績效管理中,我們對溝通、信息收集以及反饋、指導(dǎo)等方面做得可以說是“很”不好,基本上處于“例行公事”的狀態(tài)。 5、科學(xué)調(diào)整績效指標,確??己藘?nèi)容務(wù)實、精煉、有效。 對于我們的績效指標來說,存在的主要問題就是不能很好的契合實際,從而導(dǎo)致許多都是流于形式,形同虛設(shè),無形中也就是成了大家認可的“擺設(shè)”。 因此,下一步我們將在確定KPI時,注重戰(zhàn)略導(dǎo)向,并確保各類關(guān)鍵績效指標的平衡。要運用管理大師德魯克的目標管理思想,注重任務(wù)績效、周邊績效和管理績效的有機協(xié)調(diào),注重主要績效指標與基礎(chǔ)績效指標的合理搭配,以確保工作目標的實現(xiàn). 6、打破固有考核模式,針對性選擇差別的考評方法。 到今年上半年,我們的績效考評方法還都是沿用以前的“大通套”、“一攬子”工程,沒有針對性的進行科學(xué)的選擇,這也是導(dǎo)致目前考核“成效”比較差的主要原因所在。 面對此種狀況,下半年我們必須盡快調(diào)整。我們將本著最能體現(xiàn)公司目標和評估目的、正面引導(dǎo)、公正客觀、節(jié)約成本、實用性強、易于執(zhí)行等原則來科學(xué)研究確定考核方法。將針對不同的部門、職位,選擇不同的方式方法。要把相對評價、絕對評價、描述等方法,恰當?shù)倪\用到公司的績效考核中,確保考評方法切實有效,真正能夠有力支撐績效考核工作。 7、健全績效反饋機制,充分發(fā)揮績效面談?wù)嬲饔谩?/strong> 績效反饋是績效管理的最后一個環(huán)節(jié),也是最重要的部分。如果沒有有效的績效反饋面談,就沒有績效過程的檢討,也就更談不上績效的改善,績效管理的PDCA循環(huán)也就無從良好地運轉(zhuǎn)。說的難聽一點:整個績效管理過程也就成了“敗績”。 要從面談前的準備開始,讓主管人員、員工都明晰自身的責(zé)任,充分準確的做好每一次準備;要進一步明確績效反饋面談的原則;對面談技巧進行強化訓(xùn)練。尤其要針對典型的面談情況,譬如:優(yōu)秀的下級、沒有明顯進步的下級、績效差的下級、年齡大工齡長的下級等等,要通過實操演練、實戰(zhàn)式培訓(xùn),強化提高管理者面談水平,確??冃Х答伱嬲勀康某浞謱崿F(xiàn)。 8、加大考核執(zhí)行力度,確??荚u結(jié)果應(yīng)用落到實處。 績效考評結(jié)果可以為人力資源管理和其他管理決策提供大量有用的信息,對企業(yè)的管理,尤其是人力資源管理,起著舉足輕重的作用。因此,可以這樣說:“績效考評結(jié)果如果不能有效地服務(wù)于企業(yè)的管理活動,必將失去考評的意義和價值。” 總之,當今絕大多數(shù)企業(yè)都在實行績效管理,進行績效考核?,F(xiàn)在只要一說起管理,往往就首先會說到績效。尤其是那些年輕有為的管理者和所謂“很專業(yè)”的HR們更是滔滔不絕的拿績效來說事……說起績效那可真是大有學(xué)問??!到底“輯”的什么“效”?是“己” “急”“擠”,還是“疾”“棘”“跡”?是“忽悠”?是“成績”?還是“敗績”?這確實應(yīng)該讓我們有所警示,應(yīng)該引起我們更多地思考。 實際上,績效管理是一項非常難做的工作,大家一直都處在探索中??梢院敛槐苤M的說:至今也沒有一家企業(yè)或一個人敢說自己的績效管理是做得非常好的。因此,如何揭開績效管理的神秘面紗,摒棄績效考核冠冕堂皇的外衣,讓績效管理真正回歸管理的本質(zhì),有的放矢、緊接“地氣”、扎實有效,真正使其成為企業(yè)管理的“最有效”工具,應(yīng)該是我們?nèi)肆Y源管理者們努力的方向!