【提升銷售能力是提升整體業(yè)績(jī)的關(guān)鍵】
電話銷售管理軟件可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷、銷售、服務(wù)等關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的流程自動(dòng)化,真正做到利用技術(shù)手段提高企業(yè)的運(yùn)作效率、同時(shí)降低運(yùn)作成本的目的。在操作層面,電話銷售管理軟件可以幫助企業(yè)順利建立起一套以客戶為中心的運(yùn)作流程及管理制度,把相關(guān)工作規(guī)則自動(dòng)化地安排給負(fù)責(zé)特定業(yè)務(wù)流程中的特定步驟的人員,為跨部門的工作提供支持。
對(duì)于許多公司而言,提升銷售能力是提升整體業(yè)績(jī)的關(guān)鍵。電話銷售管理軟件會(huì)使銷售隊(duì)伍的管理流程發(fā)生變化,但是管理者必須讓銷售人員真正感受到這樣作對(duì)銷售的促進(jìn),并且主動(dòng)的參與,從而提高銷售命中率,使整個(gè)公司成為銷售的團(tuán)隊(duì),協(xié)同工作。
利用電話銷售管理軟件實(shí)時(shí)記錄和處理相關(guān)的動(dòng)態(tài)信息,即實(shí)時(shí)銷售狀況采集、匯總與實(shí)時(shí)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手狀況信息采集,以便形成銷售和促銷方案,并在基于競(jìng)爭(zhēng)份額擴(kuò)大的銷售計(jì)劃管理中作為決策。利用營(yíng)銷顧問系統(tǒng),集成產(chǎn)品、訂單、物流、財(cái)務(wù)等信息,提供業(yè)務(wù)人員自助查詢系統(tǒng),便于銷售代表明晰相關(guān)業(yè)務(wù)狀況,同時(shí)建立相關(guān)知識(shí)庫(kù)來支持業(yè)務(wù)人員的工作。
多數(shù)企業(yè)都在通過培訓(xùn)建立銷售人員能力,但“傳、幫、帶”只能傳遞經(jīng)驗(yàn),效率卻不高。必須建立業(yè)務(wù)規(guī)則,通過業(yè)務(wù)習(xí)慣的形成來建立能力。在業(yè)務(wù)過程中,要求銷售人員按照業(yè)務(wù)狀況查詢系統(tǒng)或定制相關(guān)信息,如:相關(guān)知識(shí)和業(yè)務(wù)方案,訂單信息、庫(kù)存信息、財(cái)務(wù)信息或在線幫助等。
對(duì)于業(yè)務(wù)人員的工作調(diào)整必須制定處理流程。如:將人員短期變化設(shè)置為工作代理,長(zhǎng)期變化設(shè)置為工作轉(zhuǎn)移,這樣,就可以避免客戶無人處理的現(xiàn)象以及由于銷售人員離職、工作交接不利,造成客戶流失等損失。獲取相關(guān)信息,形成推廣方案,可以很好地提高銷售。推廣活動(dòng)的執(zhí)行、評(píng)估非常重要,而推廣活動(dòng)的執(zhí)行多通過區(qū)域銷售代表來推動(dòng),因此,基于銷售代表的量化行動(dòng)管理,可以幫助搞好推廣活動(dòng)。
通過對(duì)人員行動(dòng)的量化管理,如:關(guān)系維護(hù)與相關(guān)信息、客戶價(jià)值的變化,推廣活動(dòng)的組織與評(píng)估等,在業(yè)務(wù)過程中指導(dǎo)業(yè)務(wù)人員的行動(dòng)并記錄每個(gè)行動(dòng)的執(zhí)行狀況,基于業(yè)務(wù)目標(biāo)管理業(yè)務(wù)人員行動(dòng),達(dá)到對(duì)業(yè)務(wù)過程、推廣活動(dòng)等的量化管理的目標(biāo)。與客戶的關(guān)系會(huì)直接影響競(jìng)爭(zhēng)份額,而客戶關(guān)系會(huì)涉及多個(gè)聯(lián)系人,因此必須在業(yè)務(wù)過程中,建立基于聯(lián)系人信息維護(hù)的業(yè)務(wù)管理。
客戶線索管理,即規(guī)劃和設(shè)計(jì)客戶分配工作代理、轉(zhuǎn)移機(jī)制。對(duì)所有產(chǎn)生的客戶線索要建立分配機(jī)制和處理流程。如:客戶線索判別成為銷售機(jī)會(huì)后,要按規(guī)則移交給銷售部門,銷售部門必須在要求時(shí)間內(nèi)給出處理意見;如果再次判別為潛在客戶,則轉(zhuǎn)回市場(chǎng)部門統(tǒng)一培育。