【CRM與采購管理系統(tǒng)共為企業(yè)助力】
采購管理不受重視,CRM運行出現(xiàn)弊端
對于企業(yè)來說, 其發(fā)展壯大關鍵在于拓展更多的業(yè)務,而業(yè)務的拓展來源于擁有越來越多的客戶。作為企業(yè)的衣食父母,管理和維護好客戶是企業(yè)生存和發(fā)展的動力源泉,客戶管理得好,銷售額自然節(jié)節(jié)攀升,企業(yè)收入也將“一路高歌”。于是乎,無論規(guī)模大小、發(fā)展如何,眾多的企業(yè)蜂擁地奔向上線CRM的信息化之路,也逐漸品嘗到客戶穩(wěn)定、轉化率高、業(yè)務運營效率高、成本低以及客戶高滿意度等“甜頭”。
其實,作為企業(yè)業(yè)務的前端,客戶關系管理一直受到企業(yè)的重視。但是對于采購管理,很多企業(yè)卻不大重視,單純的認為采購只要錢花的少就是好,采購只是后勤部門的小事,不會影響發(fā)展全局。
CRM+采購管理,有效應對客戶關系管理困惑
針對企業(yè)運行CRM系統(tǒng)出現(xiàn)的管理問題,上線一套科學有效的采購管理系統(tǒng)是非常有必要的。CRM與采購管理系統(tǒng)的搭檔使用,能夠有效應對原來單獨運行CRM系統(tǒng)出現(xiàn)的客戶報價不規(guī)范、客戶滿意度低以及訂單或合約利潤低等問題。
科學合理客戶報價,提升企業(yè)運營收入。企業(yè)上線CRM和采購管理系統(tǒng)后,通過采購人員對某個訂單或合約開展所需原材料的詢價,銷售人員便可以獲得某個訂單或合約項目開展所需要的原材料成本,進而為客戶報價提供參考,確保報價的合理性。
個訂單或合約項目開展所需要的原材料成本,進而為客戶報價提供參考,確保報價的合理性。
提升采購效率和質量,確保客戶滿意度??茖W有效的采購管理系統(tǒng)能夠通過加強采購全過程管理及電子化采購等提升采購效率,通過供應商甄選等確保采購質量,而高效率高質量的原材料采購將直接影響到客戶對企業(yè)提供產(chǎn)品或服務的體驗,進而對客戶滿意度造成一定的影響。
加大管控采購成本,降低企業(yè)運營成本。通過“貨比三家”的比價功能,采購人員可以鎖定質優(yōu),信譽好的供應商,以較低的價格采購到滿意的原材料,實現(xiàn)對企業(yè)每一個訂單或合約所需原材料成本的管控,進而確保企業(yè)以較低成本完成客戶訂單或合約,確保企業(yè)有錢賺。
CRM+采購管理須以一體化管理為基礎 。同時上線CRM和采購管理系統(tǒng)固然能夠讓企業(yè)客戶報價規(guī)范,客戶滿意度高以及成本控制得好,但是兩平臺畢竟是兩個不同的管理系統(tǒng),組合使用將面臨著系統(tǒng)無法兼容、數(shù)據(jù)不連貫、信息無法共享等一連串的問題,形成兩個相互獨立的“信息孤島”,降低企業(yè)管理效率,為企業(yè)帶來了新的管理問題。
其實,問題的解決仍然在于近年來供應商們“唱久不衰”的一體化管理,只有統(tǒng)一管理平臺、統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫,CRM與采購管理才能夠摘除信息孤島的桎梏,發(fā)揮出組合管理的最大效用。