企業(yè)行政管理案例分析

【企業(yè)行政管理案例分析】

電力多種經營大多從八十年代開始起步，為主業(yè)的減人增效、推動主業(yè)改革發(fā)展創(chuàng)造了前提條件。隨著國務院于2002年4月l1日批準了《電力體制改革方案》，電力體制改革也由過去“三項制度改革”、“兩改一同價”，進入了“打破壟斷，引入競爭，廠網分開，主輔分離”的新階段，一個政府監(jiān)管下的“政企分開、公平競爭、開放有序、健康發(fā)展”的電力市場體系正在逐步形成。在這一變革過程中，隨著原有運行模式與利益格局的打破，電力多經企業(yè)不可避免地置身于市場化競爭的大環(huán)境中。因此，提高企業(yè)管理水平，增強核心競爭力是十分重要的。當前，不少企業(yè)通過引進規(guī)范化、現代化的管理理念，逐步實現由傳統(tǒng)企業(yè)向現代企業(yè)的邁進。  

企業(yè)行政管理是指依靠企業(yè)行政組織、按照行政渠道管理企業(yè)的一系列措施和方案。就電力多經企業(yè)而言，其構架基本上是以總經理為最高領導，由專門的職能部門組織實施、操作，工作范圍涉及企業(yè)各部門、分支機構的一個網狀體系。  

一、當前多經企業(yè)行政管理中存在的主要問題    

1.行政部門的工作定位存在偏差  

企業(yè)行政工作較為繁雜瑣碎，其主要職能涵蓋“管理”、“協調”和“服務”三個方面，但定位重點應放在服務。當前不少多經企業(yè)為節(jié)約成本，僅設立“綜合管理部”來統(tǒng)管行政、人事、甚至財務工作。這種捆綁式管理，容易導致部門定位不清，分工不細，只能應付交辦事項，沒有精力和能力拓展主動性工作思維和做精做細專業(yè)工作。由于編制所限，出現了行政兼財務、兼人事的現象，行政人員疲于奔命，結果是“村村起火，處處冒煙”，抓了管理忽略了協調，抓了協調忘了服務，行政成了企業(yè)的“救火隊”，最終忙了一圈，一件事情都沒有做好。    

2.行政管理體系的規(guī)范化建設有待加強  

所謂的行政管理規(guī)范化建設主要包括管理制度化、業(yè)務標準化、工作流程化、考核及激勵機制的科學化等方面。受歷史原因制約，多經企業(yè)在體制機制上還與現代企業(yè)存在不少差距，管理和人才基礎相對薄弱。當前，不少企業(yè)在運作1年～2年之后，行政管理仍然停留在粗放狀態(tài)，主要表現在：管理體系及配套制度不規(guī)范、不健全，或有制度不執(zhí)行，以“人治”替代規(guī)章，將制度當作擺設；人員素質不高，缺乏培訓，業(yè)務技能水平低下；缺乏有效的激勵機制，工作考核流于形式。人員缺乏壓力和動力。    

二、加強和改進多經企業(yè)行政管理  

1.轉變企業(yè)領導和行政部門的傳統(tǒng)觀念  

首先，企業(yè)領導者要對行政工作給予充分的重視。要充分認識行政對于企業(yè)發(fā)展的重要性，樹立行政管理部門在企業(yè)中的管理威信，并在人才引進、專業(yè)培訓、設備配給等方面給予支持，有條件的單位還可以根據實際情況，制定行政管理工作規(guī)劃，并將其納人企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略進行統(tǒng)籌考慮，確保行政管理的延續(xù)性。  

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