【商業(yè)物業(yè)管理案例】
A商廈是一座豪華商廈,位于北京著名的商業(yè)區(qū)中央,占地3389平方米,建筑面積20700平方米(地上五層,地下一層),車庫(kù)面積為4610平方米(地下二層至地下四層)。該商廈的業(yè)主具有多樣性:原址返遷居多,這其中既有政府商業(yè)單位,又有個(gè)體商戶;既有具現(xiàn)代時(shí)尚的知名品牌專賣店,又有風(fēng)韻獨(dú)到的百年老字號(hào),共計(jì)近50家。該商廈的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)也具有復(fù)雜性:有返遷業(yè)主自己經(jīng)營(yíng),有由業(yè)主招商的商戶轉(zhuǎn)租經(jīng)營(yíng),有投資商直接招商的商戶,也有物業(yè)管理企業(yè)協(xié)助招商的客戶。
一.基本情況
為贏得對(duì)該項(xiàng)目的物業(yè)管理權(quán),B物業(yè)管理企業(yè)組織了精干的專業(yè)隊(duì)伍,對(duì)商廈整體情況進(jìn)行了多次實(shí)地考察,經(jīng)過(guò)對(duì)開發(fā)商工程人員和施工單位的走訪,掌握了大量的技術(shù)資料,為有目的的投標(biāo)創(chuàng)造了條件。
在經(jīng)營(yíng)策略上,根據(jù)該項(xiàng)目所處的地理位置和周邊商業(yè)布局,為體現(xiàn)新商廈的特色,物業(yè)管理企業(yè)提出的整體管理設(shè)想是:高檔一流、服務(wù)到位、管理透明。
在管理體制上,為做好A商廈物業(yè)管理工作,該物業(yè)公司成立了“A商廈物業(yè)管理分公司”(以下簡(jiǎn)稱“物業(yè)分公司”)。物業(yè)分公司總經(jīng)理作為物業(yè)管理企業(yè)外派項(xiàng)目分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,按照垂直領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理負(fù)責(zé)制的原則,帶領(lǐng)分公司全體員工,全面負(fù)責(zé)A商廈物業(yè)管理工作,包括:建立合理的組織架構(gòu)與人格的培訓(xùn),在考核合格后上崗;結(jié)合商廈實(shí)際制定全套的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與管理制等一系列工作。
考慮到物業(yè)管理企業(yè)管理零售商業(yè)物業(yè)的實(shí)際困難,以及物業(yè)管理與商業(yè)管理之間的有效銜接,在機(jī)構(gòu)設(shè)置上,除了一般性的服務(wù)部門外,特別設(shè)立了商場(chǎng)服務(wù)部。其主要職能是:銜接眾多業(yè)主自營(yíng)及委托經(jīng)營(yíng)事宜,檢查租賃商戶的各行手續(xù)是否齊全,辦理商戶員工進(jìn)場(chǎng)手續(xù)及負(fù)責(zé)員工進(jìn)場(chǎng)培訓(xùn),組織禮儀小姐進(jìn)行開店、閉店工作,落實(shí)商廈燈箱廣告及店內(nèi)POP的統(tǒng)一懸掛,接待購(gòu)物投訴經(jīng)營(yíng)者清楚地認(rèn)識(shí)到這個(gè)部門是針對(duì)商廈整體商業(yè)的綜合協(xié)調(diào)部門,而并不是商業(yè)管理部門,以免事后產(chǎn)生不必要的誤會(huì)。
經(jīng)過(guò)測(cè)驗(yàn),該商廈的管理費(fèi)用如下:(1)公共能耗費(fèi);271.5萬(wàn)元;(2)設(shè)備維護(hù)費(fèi):36.1萬(wàn)元;(3)工資及福利費(fèi):395.8萬(wàn)元;(4)綠化及清潔費(fèi):18.6萬(wàn)元;(5)安保費(fèi):11萬(wàn)元;(6)辦公費(fèi):25.9萬(wàn)元;(7)財(cái)務(wù)及保險(xiǎn)費(fèi):76.3萬(wàn)元;(8)不可預(yù)見費(fèi)(1%):8.3萬(wàn)元;(9)管理薪酬(5%):42.2萬(wàn)元;(10)營(yíng)業(yè)稅費(fèi):51.6萬(wàn)元。以上費(fèi)用總計(jì):937.3萬(wàn)元,折合每建筑平米37.7元/月。
經(jīng)過(guò)努力,該物業(yè)管理企業(yè)最終在開發(fā)商舉辦的物業(yè)管理招標(biāo)活動(dòng)中中標(biāo),并與開發(fā)商簽訂了為期3年的商廈物業(yè)管理委托合同。
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