【社區(qū)物業(yè)管理案例二】
[案例] 住戶對維修料具提出質(zhì)疑怎么辦
某大廈許多業(yè)主在進行室內(nèi)維修時,都愿意選擇管理處提供的料具。因為由管理處提供的料具不僅方便,而且物美價廉,但也有提出質(zhì)疑的。
一次,11樓某戶廚房環(huán)型燈管不亮,維修人員檢查后確認燈管已壞。業(yè)主當即不滿地說:“它是你們不久前幫助換上的,肯定是假冒偽劣產(chǎn)品!”顯然這是業(yè)主對管理處提供的料具提出了質(zhì)疑,那么維修人員應該怎么辦。
[案例分析]
本案例的維修項目是物業(yè)管理公司提供的有償維修服務,物業(yè)管理公司一定會向業(yè)主收取適當?shù)墓け举M的。那么在這種情況下,業(yè)主關(guān)心物業(yè)管理公司所提供的料具質(zhì)量,甚至對料具質(zhì)量有所懷疑,流露出不滿,這也是情理之中的,物業(yè)管理公司的維修人員應該表示理解,并根據(jù)具體情況做好耐心細致的解釋。
物業(yè)管理公司的有償維修服務,是在為業(yè)主提供常規(guī)服務的前提下的多種經(jīng)營,其目的是方便業(yè)主,而不是為了贏利。因此,工本費用是低廉的,屬微利經(jīng)營。那么,為業(yè)主提供的料具,尤其是日常生活中損耗量較大的料具,由于物業(yè)管理公司的集中采購,價格一般比業(yè)主獨自購買要低,從而使業(yè)主獲得優(yōu)惠的維修服務。
[解決方法]
本案例在實際發(fā)生時維修人員看出了住戶的誤解,馬上笑著給他詳細說明管理處對維修料具的管理辦法:管理處提供的所有料具都由正規(guī)供應商定點供應;料具入庫前要進行嚴格的檢查驗收;住戶家每次維修的時間、項目、更換料具均有記錄;環(huán)型燈管如系使用3個月內(nèi)損壞可免費更換。然后又告訴他環(huán)型燈管由于本身結(jié)構(gòu)原因,散熱效果差,長時間工作會引起溫度過高,不能作為長明燈,否則影響使用壽命。這里同時介紹使用知識,不僅拓展了服務深度,還委婉地說明了料具并不存在質(zhì)量問題,延長產(chǎn)品的壽命還需要正確的使用方法。
住戶一聽恍然大悟,忙說:“哎呀,我家廚房光線不足,這個燈通常一天24小時全亮著,實在對不起,錯怪你們了。”
回到維修班之后,小謝查閱了他家上次的維修記錄,記錄顯示損壞的燈管已經(jīng)使用了4個月有余(原始記錄平時好像可有可無,一旦需要時是最有說服力的)。小謝又將這一情況反饋給住戶,住戶毫無怨言地交納了材料費。