一、采購部門內(nèi)部管理規(guī)范基礎(chǔ)
1、采購部門角色定位
(1) 采購部門在組織架構(gòu)中的定位
(2) 采購部門內(nèi)部的架構(gòu)設(shè)定
(3) 采購員的角色和意識
(4) 采購供應(yīng)對生產(chǎn)計劃和交期的影響
2、采購部門內(nèi)部機制的建立
(1) 采購部門的職能描述
(2) 采購員崗位職能描述
(3) 采購人員崗位勝任能力測評指標
(4) 采購員工作內(nèi)容及操作程序描述
(5) 采購管理制度的建立
(6) 采購績效考核的重要指標
3、采購經(jīng)理的職能及工作要點
(1) 采購經(jīng)理的職能描述
(2) 采購經(jīng)理制定采購計劃的有效數(shù)據(jù)
(3) 制定采購計劃進度表的重要性
(4) 生產(chǎn)進度預期表
(5) 采購經(jīng)理組織采購分析
(6) 采購經(jīng)理如何開展每天工作
(7) 采購經(jīng)理如何跟進督導下屬
(8) 采購經(jīng)理如何果斷快速處理問題
(9) 采購經(jīng)理如何審核合同條款
(10) 對供應(yīng)商的審核評估
(11) 采購經(jīng)理如何控制采購成本
(12) 采購經(jīng)理如何加強內(nèi)部管理
(13) 采購經(jīng)理培養(yǎng)下之方法
4、采購員必須具備的幾種能力
(1) 專業(yè)知識能力
(2) 溝通理解能力
(3) 表達說服能力
(4) 談判能力
(5) 敏銳的思維反應(yīng)能力
(6) 有高度的責任感和原則性
(7) 情緒調(diào)節(jié)能力
(8) 時間管理能力
二、供應(yīng)商的管理
1、建立供應(yīng)商評估系統(tǒng)
2、采購風險的防范
(1) 供應(yīng)商的行業(yè)信譽和品質(zhì)意識
(2) 低價格與高品質(zhì)的成本選擇
(3) 合同條款內(nèi)容風險防范
(4) 品質(zhì)標準系數(shù)的風險控制
(5) 交期約束條款風險控制
(6) 付款方式的風險控制
三、采購部門如何規(guī)范操作流程
1、如何制定采購計劃
2、下單前的準備工作
3、與供應(yīng)商溝通的“八字”要訣
4、如何跟進管理供應(yīng)商品質(zhì)
5、記錄每張訂單跟進過程做出評價
6、提前與供應(yīng)商確定操作程序
7、安排送貨前的檢品驗收
8、入庫前準備工作
9、貨品入庫后的數(shù)量清點及檢驗
10、退貨處理
11、對帳(月結(jié)表)付款
四、采購成本控制與談判
1、采購過程成本控制方法
2、降低采購成本方法
3、正式談判——雙贏原則
沈維良
服裝精益生產(chǎn)流程管理咨詢專家,香港國際管理培訓學院客座教授、深圳(香港)國際時裝學院高級講師,曾任日本伊滕忠株式會社廣州公司服裝流程現(xiàn)場管理設(shè)計總監(jiān),香港達利,恒力服裝廠長,20多年來專注于服裝、服飾、家紡的運營、組織架構(gòu)設(shè)計、崗位職能設(shè)計、跟單管理流程優(yōu)化、精益生產(chǎn)流程改造、品牌加盟商開發(fā)、供應(yīng)商質(zhì)量管理等研究。