典型制造型企業(yè)的采購(gòu)管理所面臨的問(wèn)題有哪些

1.活動(dòng)間的等待：在傳統(tǒng)采購(gòu)業(yè)務(wù)中，只有當(dāng)生產(chǎn)車間填寫(xiě)訂購(gòu)單后采購(gòu)部門才能開(kāi)始詢價(jià)等工作；只有在采購(gòu)部門發(fā)出詢價(jià)后各供應(yīng)商才有機(jī)會(huì)了解企業(yè)需要、提供產(chǎn)品價(jià)單。這些均會(huì)造成活動(dòng)間等待時(shí)間的不必要延長(zhǎng)。 　　2.重復(fù)活動(dòng)：在傳統(tǒng)采購(gòu)業(yè)務(wù)中，涉及票據(jù)賬單眾多，比如請(qǐng)購(gòu)單、訂購(gòu)單、發(fā)票、驗(yàn)收單、憑證等，而各個(gè)票據(jù)賬單中大量信息被重復(fù)填寫(xiě)，造成企業(yè)效率低下。 　　3.反復(fù)檢查：生產(chǎn)車間填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單后生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)人審批；采購(gòu)部門接到請(qǐng)購(gòu)單后核對(duì)請(qǐng)購(gòu)單并填寫(xiě)訂購(gòu)單；倉(cāng)儲(chǔ)部門收到貨物時(shí)核對(duì)實(shí)物、訂購(gòu)單、請(qǐng)購(gòu)單，核對(duì)無(wú)誤后開(kāi)具驗(yàn)收單；財(cái)務(wù)部門根據(jù)訂購(gòu)單、供應(yīng)商提供的發(fā)票和驗(yàn)收單編制付款憑證。在這個(gè)過(guò)程中請(qǐng)購(gòu)單、訂購(gòu)單、發(fā)票、驗(yàn)收單等被反復(fù)檢查，導(dǎo)致企業(yè)效率低下。 　　4.跨部門的協(xié)調(diào)：傳統(tǒng)采購(gòu)業(yè)務(wù)里鏈條包含多個(gè)部門，如生產(chǎn)車間、采購(gòu)部門、倉(cāng)儲(chǔ)部門、財(cái)務(wù)部門等，部門間存在職能交叉和重疊且其利益出發(fā)點(diǎn)不同，在職權(quán)責(zé)方面的溝通增加企業(yè)成本。 通過(guò)利用正航采購(gòu)管理系統(tǒng)建立共享數(shù)據(jù)庫(kù)，采購(gòu)業(yè)務(wù)涉及的各個(gè)部門都可以同時(shí)取得想要的信息，減少活動(dòng)間的等待，并可提前做好工作準(zhǔn)備；由于所有相關(guān)信息僅需一次性輸入共享數(shù)據(jù)庫(kù)，因而減少重復(fù)活動(dòng)和反復(fù)檢查；各部門通過(guò)共享數(shù)據(jù)庫(kù)獲得所需信息也避免了部門間的協(xié)調(diào)工作，大大提高采購(gòu)業(yè)務(wù)的效率。